Privacy Policy / Gizlilik Politikası

Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30.08.2026

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Bu metin, Koç Board platformunda koç veya öğretmen hesabı oluşturan kullanıcılar ile bu kullanıcıların eğitim ve takip amacıyla sisteme aktardığı öğrenci verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen veri kategorileri

Platform kapsamında hesap e-postası, ad-soyad, kurum adı, iletişim ve fatura bilgileri, lisans ve ödeme işlem bilgileri; öğrenci ad-soyad, sınıf, numara, veli iletişim bilgisi, sınav analizi, kazanım ve konu verileri, çalışma planları, QR erişim bilgileri, çalışma kayıtları, destek talepleri ve teknik işlem kayıtları işlenebilir.

3. İşleme amaçları

Veriler; üyelik ve kimlik doğrulama, plan ve PDF üretimi, öğrenci görev takibi, sınav ve çalışma raporlarının hazırlanması, lisans ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, destek hizmetleri, bildirimler, güvenlik, sistem iyileştirme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım ve altyapı

Veriler, hizmetin çalışması için kullanılan bulut altyapısı, kimlik doğrulama, barındırma, ödeme kuruluşu, e-posta ve teknik destek sağlayıcılarıyla yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir. Kart bilgileri Koç Board tarafından saklanmaz; ödeme kuruluşunun güvenli ödeme sayfası kullanılır.

6. Saklama süresi

Veriler, hesabın aktif olduğu süre ve ilgili yasal saklama yükümlülükleri boyunca saklanır. Kullanıcı talebi veya yasal gereklilikler kapsamında veriler silinebilir, anonim hale getirilebilir ya da erişimi sınırlandırılabilir.

7. İlgili kişi hakları

Kullanıcılar ve ilgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme, işlemeye itiraz etme ve mevzuatta tanınan diğer haklarını Koç Board içindeki Müşteri Hizmetleri alanından iletebilir.

8. Güvenlik

Koç Board; hesap, öğrenci ve plan verilerini korumak için kimlik doğrulama, yetkilendirme, güvenli bağlantı ve erişim kontrolü tedbirleri uygular. Kullanıcılar hesap şifrelerini ve öğrenci erişim bilgilerini yetkisiz kişilerle paylaşmamakla yükümlüdür.